Algemeen
Binnen Trinamiek en ook binnen onze school vinden we de bescherming van (persoons)gegevens en
privacy erg belangrijk. We verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast hebben we technische en organisatorische maatregelen
genomen voor het beschermen van persoonsgegevens. Zo zijn alle door ons geregistreerde gegevens
beveiligd tegen inzage door onbevoegden. Bestuur en medewerkers zijn gehouden aan geheimhouding.
Uitgangspunten
Voor het gebruik van persoonsgegevens hanteren wij de volgende uitgangspunten:
- Doelbepaling en doelbinding: we leggen vooraf vast voor welk doel we persoonsgegevens voor
gebruiken;
- Grondslag: als er een wettelijke grondslag, of een noodzaak is vanuit onze publiekrechtelijke taak,
dan mogen we de benodigde persoonsgegevens verwerken. Zo niet dan vragen we toestemming;
- Dataminimalisatie: we gebruiken niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk is voor de punten 1
en 2;
- Transparantie: we informeren ouders, verzorgers en anderen goed over welke gegevens, voor
welk doel en op welke wijze wij die gebruiken;
- Data-integriteit: de gegevens zijn correct, volledig en actueel.
Toezicht op het gebruik van gegevens
Trinamiek heeft een externe Functionaris Gegevensbescherming (FG) en een Privacy Officer (PO).
Daarmee geven we invulling aan het toezicht op het gebruik van gegevens van ouders, verzorgers en
leerlingen.
Medewerking nodig
Een zorgvuldige omgang met die gegevens is van essentieel belang voor het waarborgen van de privacy van ouders, verzorgers en leerlingen. Dat kunnen we niet alleen. We hebben daarvoor ook uw hulp nodig. Daarom vragen we u foto’s gemaakt op het schoolplein, in de klas of tijdens schooluitjes niet te delen op sociale media, als er andere personen dan de eigen kinderen op herkenbaar zijn.
Toestemming
Voor het (online) gebruik van beeldmateriaal van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of op sociale media vragen we altijd vooraf uw toestemming. U mag altijd besluiten om die toestemming niet te geven of om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Meer informatie over uw privacyrechten leest u in onze privacyverklaring voor ouders, verzorgers en leerlingen onder Regelingen.
Vertrek leerling naar een andere school
De school is wettelijk verplicht bij vertrek van een leerling naar een andere school een onderwijskundig rapport op te stellen en dit op te sturen naar de nieuwe school. De ouders ontvangen hiervan een afschrift (art. 42 Wet op het Primair Onderwijs).
Meldpunt beveiligingsincidenten en datalekken
Heeft u (een vermoeden van) een datalek of een beveiligingsincident? Meld dit altijd zo snel mogelijk. U
kunt het melden op de website van Trinamiek. Onder tabblad ‘’Contact’’ vindt u het Meldpunt
beveiligingsincidenten en datalekken. U kunt ook contact opnemen met ons Meldpunt
beveiligingsincidenten en datalekken via telefoonnummer 030-6868444 of via email:
privacy@trinamiek.nl.
Vragen of klachten
Heeft u een vraag of een klacht over hoe de school met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan
contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG). Hij is bereikbaar via
info@privacyhelder.nl.